Organización y Ejecución de Eventos

Fundamentación


Actualmente, los ojos del mundo están puestos en Perú: un país con grandes fortalezas culturales, históricas, ambientales, turísticas, de biodiversidad y climas generosos que nos regalan productos naturales de gran demanda mundial. Unidas a estas bondades, está el importante desarrollo económico de un mercado que crece a paso seguro y atrae a personalidades más exigentes. El curso de Organización de Eventos, brinda las herramientas necesarias para que el participante pueda no solo conocer de manera estructural los distintos tipos de Congresos y Eventos, sino también que pueda organizarlos de manera correcta a fin de lograr los objetivos de su institución y mejorar la imagen institucional de las organizaciones.
 

Competencia General


El participante será capaz de identificar los conceptos y desarrollar las etapas indispensables para la organización de eventos, con el fin de capacitarlos para que se desempeñen profesionalmente en la producción de cualquier tipo de evento.
 

Competencias Específicas

 

  • Elabora el Plan general para la ejecución de un evento: Establecer los objetivos, elegir el tipo de evento, asignar el lugar o sede del evento, elegir el tema del evento, realizar el cronograma del evento.

  • Identifica la aplicación de las normas sociales y los buenos modales en diferentes entornos sociales.

  • Conoce los diferentes tipos de eventos y los pasos para la producción de los mismos.

  • Analiza con criterio diversos aspectos referidos a la organización, desarrollo y ejecución de eventos y reuniones y aplicabilidad de estrategias para su éxito.

  • Define las normas sociales o de etiqueta que deben aplicar las empresas para el éxito o la concertación de negocios.

Dirigido a


• Profesionales en comunicación social, periodismo y relaciones públicas.
• Ejecutivos de empresas públicas y privadas.
• Estudiantes de Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas, Hotelería y Turismo.
• Organizadores de eventos.
• Personal de gastronomía.
• Público en general.
 

Temario

 

  • Definición de eventos, Tipos de eventos Clasificación, análisis y características de los eventos académicos y eventos de promoción.
  • El liderazgo en la planificación de un evento.
  • Estudio, planificación, desarrollo y ejecución de eventos especiales de distinta índole (privados y públicos; locales y regionales).
  • Organización de reuniones, comidas, banquetes, actos, ceremonias y congresos.
  • Herramientas: Timming, check list, lista de distribución, etc.
  • Difusión, convocatoria y prensa.
  • Organización y administración de recursos (presupuestos y financiación).
  • Clasificación, análisis y características de los eventos de Integración, eventos.
  • Planeamiento de un evento: Cronograma, Presupuesto, Auspicios para el evento.
  • Determinar requerimientos: físicos, administrativos, recursos humanos Determinación de funciones finales.
  • Evaluación de la producción del evento (verificación de trabajos grupales) Protocolo Difusión del evento (notas de prensa, banner, invitaciones Tareas ante y pre evento.
  • Tips para la realización de un evento. Nuevas tendencias en la producción de eventos Evaluación del ante y pre evento (evaluación)
  • Evaluación del evento y post evento.
Metodología


Se realizarán exposiciones dialogadas sobre los contenidos de cada tema, promoviendo la participación continua de los asistentes, relacionando los enfoques académicos con el ambiente práctico. Todo ello mediante el análisis de casos reales. Se facilita el material de estudio a través del correo electrónico y la realización de actividades por este mismo medio. Además de la formación de grupos de trabajo, Dinámicas grupales.
Se trabaja con equipo proyector multimedia y pizarra acrílica
 

Certificación


Se entregará a los participantes que asistan a todas las sesiones del curso y aprueben el examen final, un certificado a nombre del curso emitido por el Instituto IDEA y adicionalmente una constancia de notas.
 

Adicionalmente


El participante recibirá:

  • Fólder con separatas.

  • Constancia de notas.

  • Coffee break.

Duración

El Curso - Taller tiene una duración de 20 horas Académicas.
 
Expositor

 

Lugar


En las instalaciones de IDEA (Av. Arequipa N° 5163 –Miraflores. Ref. A una cdra. Del Ovalo de Miraflores)
 

Próximo inicio:

HORARIO A:
Frecuencia: Lunes y miércoles
Horario: 19:00h - 22:00h


HORARIO B:
Frecuencia: Sábados
Horario: 09:00h - 13:45h

 
Inscripción


Para su inscripción contáctese a: informes@idea.edu.pe o ventas@idea.edu.pe. Se le enviará una ficha de datos que deberá llenar y reenviar nuevamente con el comprobante de pago escaneado.
 

Inversión




El pago deberá realizarse en la Cta. Cte. del BANCO DE CRÉDITO Nº 191-1626001-0-52 CCI:002-191-001626001052-51 a nombre de Instituto para el Desarrollo Empresarial y Administrativo, enviarlo escaneado a los correos en mención o vía telefax al 444-8551 para su matrícula.

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Av. Arequipa 5163 - Miraflores
241-9849 / 444-8551 / 445-6980
Nextel : 135*2472, RPM :*136711
IDEA, Instituto para el Desarrollo Empresarial Administrativo

informes@idea.edu.pe | http://www.idea.edu.pe